Cartões de visitas são a extensão de um encontro profissional permitindo que a pessoa a quem você o entregou sinta-se confortável e livre para estabelecer contato com você. Você poderá criar conexões e relacionamentos no mercado corporativo.
Logo, é fundamental que seu cartão traduza fielmente a imagem de seu negócio e de suas capacidades profissionais.
Definir a linha estética é muito importante. No entanto, as informações que devem ser inseridas em seu cartão também são fundamentais. Além de nome e telefone, o cartão deve ter seu cargo, endereço, e-mail e a logo da empresa. Evite utilizar o cartão para inserir produtos ou mesmo descritivo dos serviços prestados pelo negócio que você representa. Tenha em mente que o cartão de visitas não é um currículo.
Certifique-se que todos os dados descritos no cartão estejam atualizados. Em caso de mudança de telefone, por exemplo, evite rasuras. Demande a alteração da arte e uma nova produção. Lembre-se, o seu cartão apresentará o seu negócio e expõe a essência de sua marca.
Antes de escolher uma gráfica para seu cartões de visitas, busque referências.
Existem muitas empresas no mercado.
Muitas delas com preços muito baixos e qualidade questionável.
Além disso, existem outros detalhes que afetarão sua decisão, como tipo de papéis e acabamentos.
Antes de definir sua produção, peça o portfólio de impressão da gráfica e amostras de materiais e acabamentos que já foram produzidos pela gráfica.
As circunstâncias para troca de cartões são variáveis. É importante que a entrega seja feita no momento certo com tato e bom senso. No caso de uma reunião de negócios, por exemplo, pode-se trocar cartões de visitas no início do encontro, durante a apresentação.
Caso o encontro profissional ocorra em um evento, após um primeiro contato e diálogo, sinta-se livre para entregar seu cartão ao término da conversa. Haja com naturalidade.
É importante ter bom senso e tato a fim de evitar gafes que prejudiquem o primeiro contato. De nada adianta ter um cartão bem-feito e bonito se você não souber o momento oportuno de utilizá-lo.